{"id":14676,"date":"2020-09-15T00:00:00","date_gmt":"2020-09-15T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.isdi.education\/es\/reinventar-oficinas-postcovid\/"},"modified":"2024-04-23T06:38:32","modified_gmt":"2024-04-23T06:38:32","slug":"reinventar-oficinas-postcovid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.isdi.education\/es\/blog\/reinventar-oficinas-postcovid","title":{"rendered":"C\u00f3mo est\u00e1n mutando nuestros h\u00e1bitos y espacios de trabajo"},"content":{"rendered":"<div id=\"07M-wysiwyg-1\" class=\"07M-wysiwyg anchor--link \" data-anchor-content>\n<section class=\"wysiwyg mb-xl\">\n<div class=\"wrapper wrapper--small\">\n<p class=\"t-small mb-xs\">\n<div class=\"wysiwyg__content\">\n<div>\n<p dir=\"ltr\">El confinamiento ha cambiado, entre otros aspectos de nuestras vidas, nuestros h\u00e1bitos y espacios. A la l\u00f3gica virtualizaci\u00f3n de la actividad laboral y personal, se le ha sumado otra derivada predecible: un cambio en el modo que concebimos los lugares en los que pasamos m\u00e1s tiempo. Transporte p\u00fablico, restaurantes, parques y jardines, oficinas y s\u00ed, por supuesto, nuestras casas. Hogares que no estaban preparados para convertirse en oficinas mientras segu\u00edan siendo el refugio familiar. En ocasiones, funcionaron tambi\u00e9n como jardines de infancia o gimnasios. Y as\u00ed, mientras todo ocurr\u00eda en casa, poco o nada suced\u00eda en las oficinas. Con la vuelta a cierta normalidad, es el momento de analizar qu\u00e9 h\u00e1bitos han cambiado debido al teletrabajo y a la digitalizaci\u00f3n de nuestra sociedad y c\u00f3mo han de ser los espacios para dar respuesta a la nueva econom\u00eda que est\u00e1 emergiendo.\u00a0<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\"><strong>\u00bfHan cambiado nuestros h\u00e1bitos tras la irrupci\u00f3n del Coronavirus?<\/strong><\/h3>\n<p dir=\"ltr\">En mayo de este a\u00f1o, el 94% de los trabajadores llevaba a cabo su ocupaci\u00f3n en un pa\u00eds con alg\u00fan tipo de restricci\u00f3n de acceso a su lugar de trabajo. Nos hemos comunicado y trabajado constantemente con profesionales que, como nosotros, han tenido que reconfigurar su espacio de trabajo. Una realidad compartida que, sin duda, ha reconfigurado tambi\u00e9n nuestros h\u00e1bitos y comportamientos, tanto colectiva como individualmente. Repasamos cu\u00e1les.<strong>La jornada laboral<\/strong>. Durante los \u00faltimos a\u00f1os, las sociedades modernas han ido viendo paulatinamente una reducci\u00f3n en su duraci\u00f3n y una mayor flexibilidad. Si en la UE-28 se trababaja 38,6 horas a la semana de media en 2005, ahora estamos en un promedio sensiblemente inferior, 36,6 horas semanales seg\u00fan el dato de 2015. La flexibilidad, sin embargo, ha expandido el ancho de banda en el que realizamos nuestras tareas, un nuevo contexto laboral que amenaza a aquellos perfiles menos digitalizados y menos abiertos a una nueva situaci\u00f3n laboral y que potencia la empleabilidad de aquellos profesionales \u2018todoterreno\u2019.\u00a0<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Las herramientas<\/strong>. Quien m\u00e1s quien menos, se ha convertido en un experto en Zoom o Teams, ha perfeccionado su propio ecosistema digital conectando diferentes dispositivos o ha conseguido conectarse a la red en zonas donde antes apenas era capaz de mandar un par de mensajes, potenciando tremendamente su flexibilidad horaria y f\u00edsica. Por no hablar de la enorme lista de aplicaciones, plataformas y webs nuevas que hoy manejamos con tremenda soltura. Lo cual pone de manifiesto que la capacidad de aprender va a ser un eje clave para nuestra empleabilidad y desarrollo personal.\u00a0<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Seg\u00fan datos de Qustodio, durante la primera semana del estado de alarma, el tr\u00e1fico de Internet creci\u00f3 un 80 por ciento en territorio espa\u00f1ol, mientras que el uso de herramientas digitales de comunicaci\u00f3n como \u00abZoom\u00bb o \u00abHangouts\u00bb aument\u00f3 en un 4.000 y en un 2.500 por ciento durante el primer mes. Tanto fue as\u00ed que comenz\u00f3 a hablarse de \u201cZoom Fatigue\u201d para referirse al fen\u00f3meno provocado por vivir en este entorno virtual a todas horas.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Individualismo laboral.<\/strong> El confinamiento tambi\u00e9n trajo aislamiento, una soledad no deseada que no se limitaba a colectivos como el de los mayores de edad. Para detener la epidemia, millones de compa\u00f1eros en todo el mundo han estado meses sin verse, provocando una virtualizaci\u00f3n de las relaciones que nadie hab\u00eda previsto, teniendo incluso que reinventar ciertos c\u00f3digos de netiqueta. La virtualizaci\u00f3n lleg\u00f3 tambi\u00e9n al modo de trabajo, invitando a los diferentes equipos a reducir el tiempo de sus reuniones y a realizar el trabajo de manera online, colaborativamente pero en muchas ocasiones as\u00edncronamente.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>El liderazgo<\/strong>. Si la proximidad reforzaba la autoridad del l\u00edder, el teletrabajo ha provocado una nueva mirada a las relaciones entre los trabajadores y la forma de trabajar, ahora mucho m\u00e1s enfocada a objetivos, tendencia que ven\u00eda aumentando y que ha ganado tracci\u00f3n durante la pandemia. Hoy una relaci\u00f3n saludable con distancia de por medio ha de estar basada en la flexibilidad, la confianza, los protocolos de comunicaci\u00f3n, los procesos internos y, por supuesto, ha de sustentarse a la cultura de la empresa, principalmente si \u00e9sta fomenta el autodesarrollo de los trabajadores.\u00a0<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\"><strong>\u00bfC\u00f3mo deben ser las oficinas post-Covid?<\/strong><\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Demostrado como est\u00e1 que hemos cambiado nuestras actitudes y h\u00e1bitos, ser\u00e1 clave comprender c\u00f3mo ha de ser nuestro espacio de trabajo, tanto el off como el on, para mayor felicidad de los empleados y colaboradores.\u00a0<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Repensar el workflow. <\/strong>\u00bfEra necesaria la presencialidad de la era pre-Covid? \u00bfDebemos lanzarnos al trabajo en remoto al 100%? Cada empresa y organizaci\u00f3n ha de llegar a sus propias conclusiones. Y para ello no hay mejor herramienta\u00a0que trazar o dibujar un journey del trabajador, de sus procesos y de sus relaciones con otros empleados, teniendo en cuenta su vida personal, para comprender hasta d\u00f3nde debe llegar la virtualizaci\u00f3n de sus tareas. Y, por supuesto, evitar esa tendencia tan generalizada y negativa que trata de replicar los procesos anteriores tamizados por la licuadora de la conexi\u00f3n a Internet: no funciona.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Espacios seguros y productivos<\/strong>. Aunque las oficinas han cambiado y evolucionado en la \u00faltima d\u00e9cada, va a ser necesario transformarlas para la sociedad que est\u00e1 emergiendo, una nueva econom\u00eda con una fisonom\u00eda completamente diferente debido a la epidemia y la aceleraci\u00f3n del entorno digital. Y ah\u00ed ser\u00e1n claves aspectos como las pantallas separadoras, el control de temperaturas, el redise\u00f1o de espacios y la automatizaci\u00f3n de tareas. Todo para mejorar nuestra productividad mientras evitamos contagios, lo cual redundar\u00e1 en una mejor conciliaci\u00f3n entre el trabajo y la vida privada.\u00a0<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>La tecnolog\u00eda como aliado<\/strong>. Veremos reuniones de trabajadores en salas de conferencia virtuales incluso estando a metros de distancia dentro de la propia oficina, pensando siempre en evitar contagios. Por suerte, la tecnolog\u00eda no viene simplemente a mitigar un problema de salud, sino que se asentar\u00e1 como aliado principal de cara a automatizar nuestros procesos, volverlos m\u00e1s \u00e1giles y evitar tareas que no aporten valor a la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/p>\n<p dir=\"ltr\">La colaboraci\u00f3n digital en el trabajo creci\u00f3 un 142% durante la pandemia, un aumento provocado por la adopci\u00f3n progresiva de plataformas de videoconferencia, chats o mensajer\u00eda, almacenamiento en la nube y tecnolog\u00eda\u00a0para trabajar colaborativamente. Herramientas que han visto una penetraci\u00f3n l\u00f3gica en usuarios m\u00e1s tecnol\u00f3gicos pero que a su vez han conquistado departamentos tradicionalmente m\u00e1s anal\u00f3gicos como administraci\u00f3n o contabilidad.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Fotograf\u00eda por Carl Heyerdahl\u00a0(Unsplash)<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/section><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El coronavirus ha provocado una reconfiguraci\u00f3n dr\u00e1stica de c\u00f3mo nos relacionamos con el trabajo&#8230; y con los espacios de trabajo<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":14675,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":["post-14676","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empresa"],"acf":{"photo_gallery":{"galeria":[[]]}},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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