{"id":14389,"date":"2020-11-26T00:00:00","date_gmt":"2020-11-26T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.isdi.education\/es\/time-management\/"},"modified":"2024-04-22T15:50:05","modified_gmt":"2024-04-22T15:50:05","slug":"time-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.isdi.education\/es\/blog\/time-management","title":{"rendered":"Time Management, la t\u00e9cnica para sobrevivir al 2021"},"content":{"rendered":"<div id=\"07M-wysiwyg-1\" class=\"07M-wysiwyg anchor--link \" data-anchor-content>\n<section class=\"wysiwyg mb-xl\">\n<div class=\"wrapper wrapper--small\">\n<p class=\"t-small mb-xs\">\n<div class=\"wysiwyg__content\">\n<div>\n<p>En 2020 millones de trabajadores en todo el mundo se encerraron en casa y comenzaron <strong>algo para lo que no estaban entrenados: <\/strong><a target=\"_self\" href=\"https:\/\/www.isdi.education\/es\/blog\/trabajar-remoto\" rel=\"noopener\"><strong>el teletrabajo<\/strong><\/a>. Que por supuesto se mezclaba con la vida personal y con la conciliaci\u00f3n familiar. Incluso el <strong>CEO de Microsoft, Satya Nadella<\/strong>, explicaba que los l\u00edmites se hab\u00edan vuelto tan difusos que, en ocasiones, sent\u00eda que \u201cdorm\u00eda en el trabajo\u201d. El resultado: un primer acercamiento por lo general mejorable en el que ha reinado la sensaci\u00f3n de no llegar a todo lo que se deb\u00eda, cierta soledad y grandes dosis de procrastinaci\u00f3n, con una priorizaci\u00f3n mejorable marcada por la p\u00e9rdida de foco.<\/p>\n<p><strong>Teletrabajar es una manera fant\u00e1stica de afrontar nuestra rutina profesional<\/strong>, con multitud de ventajas, que han sido ampliamente debatidas y expuestas, por ejemplo en este art\u00edculo. De hecho, se cree que este concepto se consolidar\u00e1 en el futuro, y que aun con la mejora de la situaci\u00f3n sanitaria muchos trabajadores lo habr\u00e1n abrazado para siempre.<\/p>\n<p>Precisamente por eso,<strong> para mejorar tu productividad<\/strong>, te dejamos aqu\u00ed varias maneras de mejorar tu time management, evitando comenzar ese proyecto que es claramente no prioritario y dejando para m\u00e1s tarde una nueva lavadora. Incluso se ha creado la disciplina de Gesti\u00f3n del Tiempo en las Organizaciones (Organizational Time Management), para <strong>determinar, valorar y reducir la p\u00e9rdida de tiempo dentro de las compa\u00f1\u00edas<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>Lo primero, tener un enfoque completo de tus tareas<\/strong><\/h3>\n<p>Es tan obvio que a veces lo olvidamos. \u00bfEn cu\u00e1ntas ocasiones empezamos a trabajar con el piloto autom\u00e1tico, retomando el \u00faltimo mail y entrando en una rutina de la que ya no somos capaces de evadirnos sin tener en cuenta la visi\u00f3n conjunta de tus proyectos y prioridades?Por ello, es clave tener una<strong> visi\u00f3n completa de toda tu lista de tareas<\/strong>. Y a partir de ah\u00ed fijarse metas, establecer prioridades en el d\u00eda a d\u00eda o por semanas. Y eso implica elecciones. <strong>Significa decidir<\/strong>. Elegir de todo tu backlog, que seguro es espectacular, qu\u00e9 hacer y qu\u00e9 no hacer. Te tocar\u00e1 hacer listas, las famosas to-do list o contar con herramientas o sistemas de priorizaci\u00f3n. Implica tambi\u00e9n aprender a delegar tareas, analizar constantemente c\u00f3mo se trabaja y si nuestro espacio de trabajo es efectivo, comprendiendo qu\u00e9 productividad genera nuestro m\u00e9todo.\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Lo prioritario vs lo no prioritario<\/strong><\/h2>\n<p>Suena f\u00e1cil, pero acabamos enred\u00e1ndonos. Se trata de mantener el foco en lo prioritario. La psic\u00f3loga ocupacional Emma Donaldson-Feilder ha se\u00f1alado una serie de <strong>consejos de time management <\/strong>precisamente para focalizar mejor nuestras tareas, centr\u00e1ndonos en los objetivos principales, para lo que recomienda hacer to-do lists. Al final reduce a las <strong>4D<\/strong> lo que tenemos que hacer centr\u00e1ndonos en el estr\u00e9s que nos genera el email:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Delete<\/strong> (eliminar la mitad de los correos que se apilan)<\/li>\n<li><strong>Do<\/strong> (hacerlo si es urgente o puede ser completado r\u00e1pidamente)<\/li>\n<li><strong>Delegate <\/strong>(si alguien lo puede hacer igual o mejor que t\u00fa)<\/li>\n<li><strong>Defer <\/strong>(dejar para m\u00e1s tarde emails que nos ralentizar\u00e1n y puede ser ejecutados m\u00e1s adelante).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para mantener el foco, cuidado con el <strong>multitasking<\/strong>: aun siendo un valor en alza, no todos lo manejamos bien: nos hace saltar de una tarea a otra, obligando a nuestros cerebros a reiniciarse y volver a enfocarse cada vez que hacemos el cambio. Por no hablar del s\u00edndrome de Di\u00f3genes de las pesta\u00f1as que acumulamos: \u00bfen cu\u00e1nto est\u00e1 tu r\u00e9cord?, \u00bfcuarenta pesta\u00f1as a la vez?, \u00bfcincuenta? Existe, de hecho, una extensi\u00f3n de Chrome pensada para solucionar este problema y \u201csuspender\u201d aquellos tabs que no han tenido actividad reciente.<\/p>\n<p>As\u00ed que <strong>finaliza tareas<\/strong>, cierra tarjetas en Trello, elimina pesta\u00f1as. Trata de converger sin abrir nuevos proyectos o acabar\u00e1s ahogado en un oc\u00e9ano de tareas y frustraci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Sistemas de gesti\u00f3n del tiempo<\/strong><\/h2>\n<p>Para asegurar el cumplimiento de tus metas y objetivos principales, existen m\u00faltiples m\u00e9todos y sistemas de gesti\u00f3n del tiempo que te permitir\u00e1n alcanzar tus objetivos. Los hay tremendamente sencillos, como la \u201cMatriz Eisenhower\u201d, tambi\u00e9n conocida como la Matriz Urgente-Importante, que te invitar\u00e1 a dividir en cuatro cuadrantes tus tareas, permiti\u00e9ndote comprender cu\u00e1les abordar de inmediato y cu\u00e1les delegar o eliminar.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Urgente e importante <\/strong>son las tareas que realizar\u00e1s inmediatamente.<\/li>\n<li><strong>Importante, pero no urgente<\/strong> son aquellas tareas que har\u00edas a continuaci\u00f3n y que, si tenemos una divisi\u00f3n eficiente del tiempo, suelen ocupar la mayor parte de nuestro d\u00eda a d\u00eda.<\/li>\n<li>El tercer cuadrante son <strong>tareas urgentes pero no importantes<\/strong>, y por tanto puedes o debes delegarlas a otra persona.<\/li>\n<li><strong>Ni urgente ni importante<\/strong> son aquellas tareas que, l\u00f3gicamente, no deber\u00edas abordar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay m\u00e1s, por supuesto, uno muy visual es la conocida como t\u00e9cnica Pomodoro y, por supuesto, todas aquellas t\u00e9cnicas y metodolog\u00edas \u00e1giles a las que cada vez estamos m\u00e1s habituados.<\/p>\n<h2><strong>Evaluar el resultado<\/strong><\/h2>\n<p>Una vez pongas en marcha estos consejos ser\u00e1 igualmente importante comprender si te funciona, <strong>determinar con tu equipo cu\u00e1les de estas t\u00e9cnicas han mejorado tus procesos<\/strong>. Analiza qu\u00e9 proyectos finalizaron, cu\u00e1les quedaron en suspenso (con la consiguiente p\u00e9rdida de foco y de horas), qu\u00e9 cuellos de botella se generaron y qu\u00e9 tareas se habr\u00edan podido delegar en otros equipos o colaboradores. \u00bfRealizaste y finalizaste tareas que no aportaron valor?\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Lo personal vs Lo profesional<\/strong><\/h2>\n<p>Por \u00faltimo, y no menos importante, el time management en tiempos de Covid y, por lo tanto, mientras teletrabajas requiere <strong>establecer unas barreras personales<\/strong>. Al trabajar en casa el resto de la familia, principalmente los ni\u00f1os, puede considerar que est\u00e1s ah\u00ed para ellos. Y aqu\u00ed la frustraci\u00f3n por tu parte y tambi\u00e9n por la de tu familia puede aumentar si no queda claro cu\u00e1l es la barrera f\u00edsica y temporal que separa el trabajo de lo familiar o personal.<\/p>\n<p>Si deseas teletrabajar, algunos sectores facilitan m\u00e1s este proceso que otros, por ello, realizar una <a href=\"https:\/\/www.isdi.education\/es\/formacion-masters-programas\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">formaci\u00f3n superior<\/a> en tu \u00e1mbito y conseguir una mayor especializaci\u00f3n podr\u00eda facilitarte este camino.\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/section><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todos sufrimos p\u00e9rdida de foco, escasa priorizaci\u00f3n y otros males derivados del multitasking como el s\u00edndrome de Di\u00f3genes de las pesta\u00f1as abiertas. Descubre en este art\u00edculo varios consejos y m\u00e9todos para poner el foco donde debes.<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":14388,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":["post-14389","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empresa"],"acf":{"photo_gallery":{"galeria":[[]]}},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>La gesti\u00f3n del tiempo: Claves y consejos | ISDI<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Priorizar tareas y establecer l\u00edmites nos ayudar\u00e1 a gestionar mejor nuestro tiempo y productividad en el teletrabajo y evitar caer en el multitasking.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, 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